2023年12月20日，张先生来我处称，其通过瓜子二手车直卖网出售了一辆二手宝马轿车给南京王女士。车辆交付后，王女士发现车辆经常出现线路解除不良、发动机熄火等问题，在修理厂修理时维修人员推测该车辆发动机因泡水进行过大修。王女士以其购买的为事故车为由向法院提起了诉讼，最终二审法院判决张先生返还王女士全部购车款，并赔偿王女士经济损失4万元，同时王女士收到款项后将车辆返还给张先生。张先生已于几个月前将全部款项支付给王女士，但张先生提车时发现车辆已被拆卸，发动机、变速箱等未进行复位、安装，且部分零部件缺失，故拒绝提车。另外，该车辆已接近年审的最后期限，如再不及时年审，将被公安机关强制报废。张先生特来我处申请办理保全证据公证，由公证员与其共同前往南京，保全该车辆的现状，并将车辆托运至宣城市宣州区某地点。
2023年12月27日，本处两名公证员与张先生及其好友刘先生共同前往南京市江宁区某小区，见到了王女士及上述宝马轿车。王女士将车辆及机动车登记证、行驶证等证件交付给张先生，张先生对车辆的现状进行了查看，并重点查看了发动机仓内的状况，刘先生对车辆的现状进行了拍摄。查看结束后，拖运人员用拖车将该车辆拖运至宣城市宣州区某地点，车辆拖运至宣城市宣州区某地点后，刘先生再次对上述车辆进行了拍摄。公证员对上述过程进行了保全证据，并制作了工作记录。
本案中，张先生认为王女士交付的车辆未达到交付标准，王女士交付的车辆最起码应当与购车时车辆的车况相当。而目前车辆发动机、变速箱均为拆除状态，未进行复位安装，且部分零部件、配件缺失，张先生维修该车辆，使车辆能够正常上路行驶要花费不少费用。本案中，刘先生在南京对车辆进行了详细的拍摄，返回至宣城后重新对车辆进行拍摄，意在反映车辆在拖运过程中未发生交通事故。
保全证据公证是能够体现公证价值的一项常规公证事项，往往可以让当事人避免陷入举证难的困境，从而承担败诉的风险，致使自身的合法权益无法得到法律保障。实践中，往往会因为一些原因导致证据即将消逝，以公证的方式进行证据保全，无疑是最佳选择。公证证据具有法律效力高的优势，经公证的证据一般无须经过法庭质证环节，直接被法庭认可。公证机构及公证员也在不断的提升办证水平，坚持理论与实践相结合，注重保全证据的方式方法，严格按照办证程序规则和有关指导意见的规定办理，以免造成证据存在漏洞而被驳回，力求最大限度的保障当事人的合法权益。
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